Faبرنامه ریزی برای حضور در نمایشگاه
اینکه برای هر نمایشگاهی از پیش برنامه ریزی کنید، ضروری است. این امر نه تنها شما را برای این رویداد آماده می کند، بلکه برای شما زمان های ارزشمند ذخیره شده ای ایجاد می کند. شناخت نمایشگاه های سنتی و مجازی، آشنایی با مزایای نمایشگاه های مجازی، انتخاب نمایشگاه مناسب، تعیین موقعیت غرفه نمایشگاه مجازی و طرح آن همه چیز باید بطور دقیق از پیش انجام شود. همچنین باید یک نماینده برای برقراری ارتباط با مجری نمایشگاه مجازی و بروزرسانی اطلاعات تعیین کنید که به صورت آنلاین در نمایشگاه حضور داشته باشد. و اطمینان حاصل کنید که همه چیز از پیش برنامه ریزی شده است.
برای برنامه ریزی و به حداکثر رساندن عملکرد خود در نمایشگاه مجازی، از یک چک لیست و برنامه زمان بندی، شامل فعالیتها و بخشهای زیر استفاده کنید:
پژوهش در خصوص نمایشگاه
در زمان برنامه ریزی حضور در نمایشگاه عاملی که بسیار مهم است تحقیق است. قبل از اینکه در یک نمایشگاه خاص مشارکت کنید، در مورد آن تحقیق کنید. باید درباره برگزار کننده نمایشگاه، محیط نمایشگاه و بهترین موقعیت های موجود در آن، ایده های مناسب برای انتخاب طرح غرفه مجازی، محدوده زمانی فعالیت نمایشگاه مجازی و میزان مشارکت شرکتها و بازدیدکنندگان از نمایشگاه مجازی همه را مورد بررسی قرار دهید. همچنین اطلاع از رقبای خود و تحقیق در مورد استراتژی های بازاریابی قبلی، یکی از موارد فوق العاده موثر می باشد.
برنامه ها قبل از حضور در نمایشگاه مجازی
- استراتژی خود را تنظیم کنید.
- نقشی که نمایشگاه به عنوان بخشی از استراتژی های کلی بازاریابی و فروش شما ایفا می کند را بشناسید. سپس مقدار هزینه درون سازمانی خود را بر این اساس تنظیم کنید.
- یک بودجه بندی همراه با جزئیات برای نمایشگاه تهیه کنید و پیش بینی بازگشت سرمایه گذاریتان را نیز انجام دهید.
- غرفه خود را قبل از اتمام مهلت ثبت نام رزرو نمائید، ثبت نام زود هنگام در اکثر نمایشگاهها شامل تخفیف ویژه می شود.
- اهداف مشخصی برای نمایشگاه مانند تعداد محصولاتی که قصد معرفی دارید، سفارشاتی که دریافت می کنید و… در نظر بگیرید.
- همراه با شناسایی نیازهای غرفه مجازی خود، منابع تامین لوازم اصلی و جانبی نمایشگاه مجازی شامل عکسها، فایلهای اطلاعاتی و کاتالوگها با فرمت pdf، فیلم و تیزر معرفی شرکت و فعالیتهای آن، کارت ویزیت همکاران شرکت، فایل بنرها، لوازم و اقلام تبلیغات دیجیتالی و … را تعیین کنید.
- فضاهای غرفه مجازی مورد نظر خود را ثبت نام و رزرو کرده و جزئیات کامل ملزومات خود را درخواست نمائید.
- برنامه هایی برای بازاریابی نمایشگاه مجازی تعیین کنید که از ترکیبی از روشهای تبلیغاتی برای رسیدن به چشم انداز مورد نظر استفاده کند. برنامه شما باید به سه قسمت تقسیم شده باشد: 1- بازاریابی قبل از رویداد، 2- بازاریابی در هنگام رویداد و 3- بازاریابی پس از رویداد.
- حضور خود را در نمایشگاه مجازی رسانه ای نمائید. به مشتری های خود اطلاع دهید که در نمایشگاه مجازی ایساتیس اکسپو حضور دارید و لزوم بازدید از غرفه خود را توضیح دهید، می توانید برای مشتریان خود دعوتنامه بفرستید و توضیح دهید که چرا باید از غرفه شما در این نمایشگاه مجازی بازدید کنند.
- نیازهای گرافیکی و طراحی غرفه نمایشگاه مجازی خود را تعیین کنید، شما می توانید از مشاوران تبلیغاتی و طراحی شرکت ایساتیس اکسپو و یا سایر شرکتهای معتبر و توانا برای انجام دادن طراحی ها برای معرفی و محصولاتتان استفاده کنید یا با استفاده از نرم افزارهای طراحی مبتنی بر وب طرح جامعی را تهیه کنید و آنرا بررسی کنید.
- بسته هایی به عنوان هدیه تبلیغاتی برای پیگیری بعد از تهیه گزارش از بازدید کنندگان و مراجعین به غرفه مجازی شما، آماده کنید تا بلافاصله بعد از برنامه برای افرادی که پتانسیل خرید داشته اند، ارسال کنید.
- آموزش مدیر غرفه مجازی و سایر کارمندانی که در این راستا فعالیت می کنند، برای برخورداری از توانایی های لازم جهت بارگزاری اطلاعات و گزارش گیری از پنل کاربری نمایشگاه مجازی را در برنامه های خود داشته باشید.
- مجددا تمام قدمهایی که در برنامه زمانی نمایشگاه ذکر شد را چک کنید.
برنامه ها در زمان برگزاری نمایشگاه مجازی
- مشتریان را طبقه بندی کنید.
- با رسانه های حاضر در نمایشگاه برای استفاده از سایر امکانات تبلیغاتی ارتباط برقرار کنید.
- بر اهداف از پیش تعیین شده کاملا تمرکز کنید.
- بازدید کنندگانی که پتانسیل خرید داشته اند را ارزیابی کنید، برای آنها بعد از اطلاع از بازدید بسته هایی به منظور پیگیری بفرستید و از آنها تشکر کنید.
- نتایج مشارکت در نمایشگاه را با اهدافی که در برنامه تان داشته اید، مقایسه کنید.
- بودجه ای که در نظر گرفته بودید را با هزینه های واقعی که انجام دادید مقایسه کنید. مقدار بازگشت سرمایه خود را تعیین کنید.
- نتیجه گیری کنید که آیا باید سال آینده نیز در نمایشگاه مجازی ایساتیس اکسپو شرکت کنید یا خیر، چه تغییراتی باید انجام دهید و چه پیشرفتهایی باید داشته باشید.
برنامه ریزی تبلیغاتی هدفمند
- اشتراک گذاری حضور در نمایشگاه مجازی در صفحات اجتماعی، بدون هیچ هزینه ای اقدام به تبلیغ کسب و کار خود و آفرهای خود از طریق شبکه های اجتماعی نمائید.
- ارتباط با همکاران و مشتریان از طریق شبکه های مجازی ایجاد نمائید و ایده های خود را با آن ها در میان بگذارید و بحث و تبادل نظر کنید.
- بروزرسانی اطلاعات خود در سایت نمایشگاه مجازی.
- ارسال ایمیل پیامک، برای همکاران و مشتریان خود پیامکی حاوی اطلاعات نمایشگاه مجازی و فعالیتهای آن بفرستید و آن ها را برای بازدید از غرفه شما دعوت نمائید.
- رپورتاژ آگهی، در خبرگزاری ها برای نمایشگاه و حضور خود در نمایشگاه مجازی تبلیغ نمائید تا در وبسایت ها دیده شوید.
- اعلام حضور در نمایشگاه از طریق تلفن گویا، در تلفن گویای شرکت خود درباره ی حضور در نمایشگاه مجازی کوتاه اطلاع رسانی نمائید.
- مسابقه برگزار کنید، در شبکه های اجتماعی، وبسایت و داخل غرفه خود مسابقات یا چالش هایی درنظر بگیرید و جوایزی مثل تخفیف یا محصول رایگان ارائه نمائید تا بازدیدکننده ی بیشتری برای خود در نمایشگاه فراهم کنید.
قابل ذکر است ما نیز تبلیغات گسترده ای برای معرفی این حرکت جدید و تاثیر گذار را شروع کرده و با تمام قدرت برای معرفی سایت نمایشگاه مجازی ایساتیس اکسپو و اطلاع رسانی حضور شرکتهای مختلف در نمایشگاه مجازی به عنوان یک وظیفه اصلی تلاش می کنیم.